Správa služeb hlavního města Prahy přijme do svého týmu referenta, který bude zodpovědný za kompletní správu a vedení spisové služby a archivní péči v rámci organizace.
Co vás čeká
• Vedení spisovny:
- Příjem, evidence a správa dokumentů v souladu s platnou legislativou.
- Zajištění řádného chodu spisovny, včetně organizace zápůjček a ukládání spisů.
• Archivní a skartační agenda:
- Příprava a zajištění řádného skartačního řízení.
- Péče o archivované dokumenty před jejich předáním do archivu.
- Metodická podpora kolegům v oblasti spisové služby a archivace.
• Dohled a spolupráce:
- Kontrola dodržování pravidel spisové služby v rámci organizace.
- Spolupráce s odbornými pracovišti Magistrátu hl. m. Prahy.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
• Znalost legislativy: Orientace v platných právních předpisech, zejména:
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.
- Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
- Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.
• Orientace v technických normách: Povědomí o Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.
dále:
- středoškolské vzdělání s maturitou
- velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office)
- zodpovědný přístup, samostatnost a flexibilita
- trestní bezúhonnost
Výhodou bude, pokud budete mít :
znalost/ zkušenost s aplikací e-spis ICZ.
povědomí o : Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (GDPR), Vyhláška č. 193/2009 Sb., o autorizované konverzi dokumentů.
Co vám můžeme nabídnout
- pracovní poměr na dobu neurčitou
- 25 dnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna za rok
- stravenkový paušál
- benefitní karta
- osobní příplatek
- při dobrém plnění pracovních úkolů možnost finanční odměny
- možnost ubytování v rekreačním zařízení ŠVZ Žihle za zvýhodněné ceny
- platové zařazení: třída 9, nařízení vlády č. 466/2024 Sb., příloha č. 1 v platném znění
- poskytování finančních darů z FKSP zaměstnancům při pracovních výročích a životních jubileí (dle Kolektivní smlouvy SSHMP)
- možnost příspěvku z FKSP na penzijní připojištění nebo penzijní spoření
- stabilitu organizace
Pokud máte zájem o tuto pozici, zašlete nám prosím svůj životopis a motivační dopis a my se Vám ozveme